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Préstamo de obras para exposiciones
El Museu Carmen Thyssen Barcelona, a través de la Fundación Arte y Legado Barcelona, permite el préstamo temporal de obras de la Colección Carmen Thyssen Barcelona para formar parte de exposiciones externas. La mayoría de las obras están disponibles para préstamo, salvo aquellas que, por razones de conservación o exhibición en la exposición permanente, deban permanecer en el Museo o estén prestadas a otros museos e instituciones en las fechas en las que se solicita el préstamo.
Solo se aceptan solicitudes de préstamo de museos, instituciones y fundaciones. Debido a la responsabilidad del Museo respecto a su patrimonio, no se conceden préstamos a particulares, empresas privadas ni galerías comerciales, ni con fines promocionales o propagandísticos.
La evaluación de una solicitud de préstamo se efectúa de acuerdo con factores intrínsecos de la obra (estado de conservación, frecuencia con la que ha sido expuesta y disponibilidad) y extrínsecos (proyecto expositivo y condiciones que ofrezca el espacio, que deberán justificarse mediante un informe de instalaciones).
La petición de los préstamos debe realizarse con una antelación mínima de seis meses a la inauguración de la exposición, a fin de que puedan tramitarse todos los procedimientos oficiales necesarios.
La Comisión de Préstamos de la Fundación Arte y Legado Barcelona se reúne aproximadamente cada tres meses y revisa las solicitudes recibidas. Una vez celebrada la reunión, se envía a la entidad solicitante una comunicación oficial con la resolución acerca del préstamo solicitado.
Una vez aprobado el préstamo, el Museo envía al organismo solicitante las condiciones específicas de préstamo de la obra u obras en materia de montaje, correos, aseguramiento, conservación y catálogo.
¿Cómo formalizar la solicitud?
La carta de solicitud de préstamo debe dirigirse a:
Sr. Joan Manuel Sevillano Campalans
Fundación Arte y Legado Barcelona
C/ Mestre Nicolau, 19, 4
08021 Barcelona
Las solicitudes deben enviarse al correo electrónico prestamos@arteylegadobcn.com.
En la solicitud deben aparecer todos los datos relacionados con el proyecto expositivo, con la finalidad de poder valorar correctamente el préstamo. Si la solicitud está incompleta, el estudio de la petición podrá retrasarse.
Información requerida
- Dirección y e-mail de contacto de la persona responsable y de las personas implicadas
- Título de la muestra
- Fechas concretas de la muestra: inauguración y clausura
- Entidad solicitante
- Organización de la muestra
- Sedes: fechas de inauguración y clausura en cada sede
- Comisariado
- Resumen del proyecto
- Enumeración clara y detallada de las obras concretas para el préstamo, con número de registro y, si es posible, con imagen
- Facility report (informe de instalaciones): estado y seguridad de las salas donde se expondrá la obra u obras
- Hojas de préstamo
Todos los gastos derivados del préstamo correrán por cuenta del prestatario (marcos, seguros, embalajes, imágenes, correos, etc.).
Más información
Si deseas obtener más información sobre los préstamos relacionados con la colección, escríbenos a prestamos@arteylegadobcn.com.